收據是否可以記錄取決于收據的類型。收據的類型包括收款收據和付款收據。與交易有關的收入不與收入和費用掛鉤，可以用于會計核算，但在計算企業所得稅時必須在稅前扣除。有一些企業不符合發票條件，不能開具發票，比如合同違約金，可以開具收據入賬。一些行政部門繳納的費用和行政事業單位財政統一印制的專業收據也可以入賬。
收據
大多數單位的財務人員都知道發票是合法憑證，可以入帳，但收據能否入帳卻不是很清楚。個別單位財務人員認為，發票以外的任何收據都是“白條”，不能作為合法的財務憑證入賬。
事實上，收據和我們所說的“白條”不能劃等號。收據也是收據和付款憑證，可以分為不同的類型。
收據可分為內部收據和外部收據。對外收受可以分為稅務部門監管、財政部門監管和軍隊收受三種類型。
內部回單是公司內部自制的憑證，用于內部業務，如內部物料調撥、員工定金領用、超額業務貸款退款等。
單位之間發生業務往來，收款人征收后無需納稅的，收款人可以開具稅務部門監制的收據。收款人收到下屬單位歸還的貸款，因收到貸款后無納稅義務，可向下屬單位出具稅務局監制的收據。
財政部門監制的收據，可以用于行政事業單位發生的行政事業性收費。如防疫站收取防疫費，環保局收取環保費，財政部門監管的收費收據可以作為法定收費憑證。
單位與部隊之間的業務往來，按照規定不需要納稅的，可以使用部隊監督的收據，收據也是合法憑證，可以入賬。
杭州注冊公司小編告訴大家，除了上述幾種收據外，其他單位或個人在收付時使用的自制收據，即日常生活中的所謂“白條”，不能作為進賬憑證。
